ومن الضروري أن يكون مكتب الترجمة المعتمدة الذي تتعامل معه يملك شهادة موثقة بإمكانية تقديمه لهذه الخدمة حتى يمكن قبول المستندات أو الأوراق التي تقدمها مترجمة منه في حالة وجود ختم المكتب على مستنداتك المترجمة. أهم ما يميز مكاتب الترجمة المعتمدة في حالة تعاملت معها ومقارنة بالطرق الأخرى للترجمة مثل الترجمة الآلية هي أن الترجمة المعتمدة يتم قبولها في مختلف السفارات والقنصليات والمحاكم والوزارات وجهات التوثيق ومكاتب العمل والشركات المحلية والدولية وجهات التوثيق والبنوك وغيرهم الكثير.